Поиск работы на сайте Jobvk.com
Разместить вакансию
Разместить резюме

Секретарь/помощник руководителя

Объединение Ресурсы
  • до 100 000 руб.
  • Полная занятость

Компания «Основа» — это команда профессионалов с более чем 25-летним опытом в реставрации, управлении и эксплуатации собственных объектов недвижимости.

Если вы:

  • нацелены на результат, готовы расти и развивать профессиональные навыки вместе с нами;
  • умеете быстро ориентироваться в большом объеме информации и расставлять приоритеты;
  • внимательны к деталям, организованны и пунктуальны;
  • уверенно владеете ПК и офисной техникой;
  • готовы быть на связи и эффективно решать задачи;

Присоединяйтесь к "Основе" и станьте частью нашей команды!

Какие условия мы предлагаем:

  • Стабильность и уверенность – работа в современной компании с надежными перспективами.
  • Официальное трудоустройство – с первого дня, со всеми гарантиями по ТК РФ.
  • Конкурентная зарплатаот 70 000 до 85 000 рублей (окончательный размер обсуждается на собеседовании).
  • Ежемесячная премия – до 15 000 рублей в зависимости от выполнения плана.
  • Удобный график5/2 (пн–пт) с 9:00 до 18:00, выходные – сб/вс.
  • Комфортный офис – в 10 минутах от метро Площадь Тукая.
  • Развитие и рост – поддержка профессионального обучения и карьерных возможностей.
  • Дружная команда – атмосфера, где ценят ваши идеи и инициативы.
  • Дополнительные бонусы – корпоративные мероприятия и компенсация занятий спортом.

Что нужно будет делать:

1. Взаимодействие с Руководителем:

  • Своевременное выполнение поручений от Руководителя и сотрудников, расстановка приоритетов при выполнении задач.

  • Ведение деловой переписки от лица компании.

  • Организация встреч, прием гостей, подача чая, кофе и других напитков.

  • Организация поездок- бронирование билетов, гостиниц, регистрация на рейсы для руководства: Управление расписанием-Ведение календаря, напоминания о событиях, праздниках, встречах.

  • Организация мероприятий (подарки, цветы, декор, программа, кейтеринг).

2. Жизнеобеспечение офиса:

  • Обеспечение сотрудников и Руководителя сотовой связью, контроль лицевых счетов, согласование и передача заявок в бухгалтерию.

  • Обеспечение сотрудников и Руководителя ГСМ: формирование и согласование заявок, передача в бухгалтерию на оплату.

  • Заказ канцтоваров, воды, продуктов и спецодежды для сотрудников.

  • Ведение рабочих чатов в мессенджерах.

  • Составление доверенностей для сотрудников и юристов.

3. Документооборот:

  • Регистрация корреспонденции (ведение журнала в 1С)., приказов, архивирование документов, отправка и прием писем
  • Конт