Поиск работы на сайте Jobvk.com
Разместить вакансию
Разместить резюме

Бизнес-ассистент директора Дом Моды

Модный Дом Mastersuit
  • 150 000 руб.
  • Полная занятость

Дом Моды MASTERSUIT - это бутик, расположенный в "Золотой миле" Москвы, в историческом центре улица Пречистенка 13 ( метро Кропоткинская), где так же открыт ресторан под одноименным названием. Бренд оказывает услуги по индивидуальному пошиву одежды более 25 лет (год основания 1997), имеет собственное производство одежды и выпускает несколько коллекций в год.

Наша большая цель: заместить иностранные бренды одежды, представляя высокое качество товаров и услуг.

Почему открыта вакансия: каждый год мы кратно растем и в этом году мы поставили цель вырасти в 2 раза по выручке и количеству товаров, созданных в наших мастерских. Для того чтобы сделать рывок в росте и развитии нам нужно больше сильных, профессиональных, замотивированных на результат и крутой заработок партнеров.

Мы предлагаем вам:

  • Уровень вознаграждения обсуждается с успешным кандидатом.
  • Полностью белая оплата по договору с ИП или Самозанятый с прописанными условиями мотивации в договоре;
  • График работы 5/2 с 11:00 до 20:00;
  • Мы предлагаем большой ассортимент готовых товаров, а так же продукт, созданный по индивидуальным потребностям клиента и индивидуальным размерам, за который не стыдно перед клиентами, сертифицированный знаком качества РФ и получивший многочисленные номинации и дипломы;
  • Общение и обслуживание интересных людей (наши клиенты - это владельцы бизнеса, актеры театра и кино, первые лица страны);
  • Участие в корпоративной жизни компании - прохождение обучения, посещение международных выставок, участие в мероприятиях компании для развития профессиональных качеств и насмотренности в разных сферах бизнеса;
  • Возможность обучения и роста за счет компании;

Что предстоит делать:

  • Организация встреч, формирование календаря руководителя
  • Ведение календарей, организация ВКС, ведение протоколов, обновление дорожных карт, контроль выполнения задач исполнителями
  • Поиск персонала, первичная адаптация новых сотрудников (организация рабочего места-заявка в ИТ, помощь в настройке программ, ознакомление с документацией и правилами Общества, тим-билдинг
  • Архивирование бумажных и электронных документов. Согласование и подписание, контроль сроков подписания. Обмен документами с бухгалтерией, отделом кадров, юридическим отделом. Сдача документов в архив в бухгалтерию и юр.отдел (запись в реестры). Оформление Заявок на оплату счетов, контроль сроков оплаты. Отправка и получение закрывающих документов. Ведение реестров. Оформление служебных записок, заявлений, Приказов, писем, авансовых отчетов
  • Написание писем, претензий, приказов, служебных записок, заявлений, справок, коммерческих предложений, презентаций
  • Ведение ЭДО (контроль документов в Контур Диадок, выгрузка их из Диадока в 1С ДО, запуск согласования в 1С и заведение КА, контроль подписания и оплаты, отправка подписанных документов
  • АХО, исполнение обязанностей офис-менеджера, контроль ремонтных работ, закупка оборудования, заявки на сервис, транспротировку, контроль работы курьеров и водителей
  • Регистрация писем и претензий, заведение заявок на командировки, оформление карточки нового контрагента, согласование договоров, ДС и заявок.
  • Реализация маркетинговых действий, организация и проведение, контроль рекламных мероприятий
  • Написание регламентов, чек-листов, сопроводительная документация к бизнес-процесам
  • Отправка корреспонденции через:

    Major Express, Pony Express, DHL, Почта России. Отслеживание отправок по трек-но