Ассистент отдела

Вас привлекает мир логистики и координации? Мы ищем энергичного и ответственного Ассистента отдела, который станет неотъемлемой частью нашей команды коммерческого отдела.

Обязанности:

• Документальное сопровождение отгрузок: запрос, проверка и согласование документов, таких как инвойсы и упаковочные материалы.
• Участие в организации перевозки (по территории России).
• Контроль сроков готовности заказов, отгрузки товара и движения грузов до поступления на склад.
• Работа в ERP системе компании.
• Оперативное реагирование на информацию от поставщиков и доведение её до сведения руководителя отдела.
• Ведение таблицы или базы всех открытых заказов иностранным поставщикам.
• Подготовка заказов иностранным поставщикам.
• Взаимодействие с различными службами компании (бухгалтерия, склад, внутренняя логистика) для координации внутренних процессов поставки/отгрузки.
• Помощь менеджерам ВЭД в подготовке пакета документов для таможенного оформления.
• Предоставление в бухгалтерию пакета документов для постановки товара на учет.

Требования:

• Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности.
• Отличные навыки работы с документами и внимательность к деталям.
• Умение работать в команде и быстро реагировать на изменения.
• Знание основ логистики и документооборота.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Умение планировать и организовывать рабочее время.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Гибридный формат работы.
• Официальное оформление по трудовому договору.
• Комфортный офис в бизнес- центре Neo Geo (г. Москва, ул. Бутлерова, 17).