Наша компания ООО «НПП «Оптон» постоянно прогрессирует в своем росте, в связи с этим мы находимся в активном поиске профессионалов своего дела!
Компания занимается разработкой и выпуском вычислительной техники. Мы рассчитываем только на долгосрочные и перспективные деловые отношения, которые будут способствовать нашему совместному развитию.
Обязанности:
Работа с почтой - регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Работа в системе электронного документооборота (1С:Документооборот, 1C:ERP)
Организация хранения внутренних документов
Составление служебных записок, взаимодействие со структурными подразделениями компании
Прием и переадресация телефонных звонков
Прием посетителей (чай/кофе), заявки на пропуск
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские принадлежности, картриджи, бумага и т.д.)
Организация командировок сотрудников (оформление ж/д, авиабилетов, бронирование гостиниц)
Выполнение поручений руководства компании и решение различных организационных вопросов
Требования:
Опыт работы от 2-х лет в административной сфере (секретарь, секретарь-делопроизводитель, секретарь-референт);
Опыт построения процессов документооборота, построения системы отчетности и учета выполнения задач по обработке корреспонденции будет плюсом;
Знание основ делопроизводства, опыт работы в 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ;
Уверенный пользователь ПК, программ Microsoft Office, офисной орг.техники;
Внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
Оформление по ТК РФ с первого дня;
Официальная заработная плата;
График работы 5/2, режим работы с 9-00 до 18-00, обед 1 час, отпуск 28 календарных дней;