Поиск работы на сайте Jobvk.com
Разместить вакансию
Разместить резюме

Делопроизводитель

НПП Оптон
  • от 85 000 руб.
  • Полная занятость

Наша компания ООО «НПП «Оптон» постоянно прогрессирует в своем росте, в связи с этим мы находимся в активном поиске профессионалов своего дела!

Компания занимается разработкой и выпуском вычислительной техники. Мы рассчитываем только на долгосрочные и перспективные деловые отношения, которые будут способствовать нашему совместному развитию.

Обязанности:

  • Работа с почтой - регистрация входящей и исходящей корреспонденции
  • Работа в системе электронного документооборота (1С:Документооборот, 1C:ERP)
  • Организация хранения внутренних документов
  • Составление служебных записок, взаимодействие со структурными подразделениями компании
  • Прием и переадресация телефонных звонков
  • Прием посетителей (чай/кофе), заявки на пропуск
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские принадлежности, картриджи, бумага и т.д.)
  • Организация командировок сотрудников (оформление ж/д, авиабилетов, бронирование гостиниц)
  • Выполнение поручений руководства компании и решение различных организационных вопросов
Требования:
  • Опыт работы от 2-х лет в административной сфере (секретарь, секретарь-делопроизводитель, секретарь-референт);
  • Опыт построения процессов документооборота, построения системы отчетности и учета выполнения задач по обработке корреспонденции будет плюсом;
  • Знание основ делопроизводства, опыт работы в 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ;
  • Уверенный пользователь ПК, программ Microsoft Office, офисной орг.техники;
  • Внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
  • Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ с первого дня;
  • Официальная заработная плата;
  • График работы 5/2, режим работы с 9-00 до 18-00, обед 1 час, отпуск 28 календарных дней;
  • Дружный коллектив;
  • Находимся в 5 минутах от метро Аэропорт;