Поиск работы на сайте Jobvk.com
Разместить вакансию
Разместить резюме

Помощник/ассистент руководителя

Альфа Агрегатор
  • до 150 000 руб.
  • Полная занятость

«Первый ярус» это динамичная сеть хостелов и общежитий, активно развивающаяся в Москве, Санкт-Петербурге и многих других регионах по всей России.. За 8 лет работы мы открыли 11 хостелов и продолжаем расти. Мы гордимся качеством наших услуг и стремимся предложить комфортное жильё по доступным ценам. Также, мы рады представить наше новое направление - франшиза! Развивая франшизу, мы стремимся сделать наше предложение доступным для ещё большего числа людей. Станьте частью нашей успешной истории!

Кто нам нужен?

Вы — целеустремленный человек, который стремится к успеху и готов к новым вызовам. Если у Вас есть образование в направлении психологии - это будет Вашим преимуществом, но главное — это ваше желание работать и развиваться!

ОБЯЗАННОСТИ:

Управление расписанием:

  • Планирование и координация графика руководителя, назначение встреч и управление задачами, контроль сроков.

Организация поездок:

  • Бронирование и покупка билетов, организация проживания, подготовка документов, виз и маршрутов.

Личные поручения:

  • Выполнение различных личных поручений, таких как бронирование ресторанов, организация доставки, поиск стилистов, барберов в различных городах, помощь в выборе подарков и т.д.

А также важны Ваши:

Организаторские способности:

  • Умение организовывать и управлять множеством задач эффективно, расставляя приоритеты и выполняя поручения в указанные сроки;
  • Ведение расписания руководителя таким образом, чтобы не случалось накладок и срывов встреч;
  • Умение находить посредством интернета самое нужное, качественное и необходимое;

Коммуникативные навыки:

  • Навыки коммуникации как в письменной, так и в устной форме для взаимодействия с коллегами, руководителями, внешними и внутренними клиентами компании;
  • Способность выстраивать конструктивные диалоги;
  • Разносторонность взглядов и стремление к изучению нового;
  • Отличное чувство юмора.

Умение решать проблемные ситуации:

  • Умение быстро и эффективно решать проблемы любого характера в скоростном режиме, находя правильные решения и устраняя возникающие препятствия и не создавая новые;
  • Умение адаптироваться к изменению ситуаций на 180 градусов и быстрое перестроение под неё;
  • Умение решать любые вопросы в любом городе нахождения руководителя.

Владение технологиями и digital skills:

  • Вы должны быть опытным пользователем различных программ и сервисов, включая инструменты управления задачами.

Эмоциональный интеллект:

  • Отлично если Вы обладаете эмпатией, способностью понимать потребности и ожидания руководителя, предвосхищая его реакцию; с развитой интуицией, чуткостью и внимательностью; гибкий, свободных широких взглядов, легко восприимчивый к любым ситуациям.

Условия работы:

  • Удаленный формат с разъездным характером — мы всегда в движении!

  • Ненормированный рабочий день/full time.