Обязанности:

• прием, регистрация и маршрутизация входящей корреспонденции

• регистрация и маршрутизация исходящей корреспонденции, внутренней документации

• текущее и архивное хранение документации

• списание электронных документов в дела

• заверение копий документов

• заверение документов печатью

• учет печатей, штампов, бланков документов

• проведение копировально-множительных работ и сканирования документов

• сроковый контроль исполнительной дисциплины, проверка своевременности принятия задач на исполнение

• консультирование работников по вопросам делопроизводства и работы в «1С: Документооборот»

• разработка и актуализация локальных нормативных актов, регламентирующих ведение делопроизводства

• контроль соблюдения правил оформления и согласования документов

• составление сводной номенклатуры дел

• проведение экспертизы ценности документов

• подготовка описи дел и актов на уничтожение документов

• подготовка и передача документов на государственное хранение

• методическая помощь подразделениям в организации текущего хранения документации и формировании дел

Требования:

• Высшее гуманитарное образование

• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности

• Знание принципов и правил делопроизводства и документооборота организации

• Знание принципов и правил архивного дела

• Знание «1С: Документооборот» будет являться преимуществом

Условия:

• Уровень компенсации обсуждается индивидуально (оклад+бонус)
• График работы 4/3 с 08:30 до 19:00 с перерывом 30 мин., рабочие дни по договоренности с руководителем
• ДМС, страхование жизни
• 31 день отпуска
• Мобильная связь
• Возможности для дальнейшего развития
• Дружная команда единомышленников