Помощник заместителя генерального директора в Отдел документационного обеспечения управления
Газпромтранс
- Полная занятость
Обязанности :
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
- Организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков и переговорных комнат, сопровождение посетителей, кофе/чай;
- Организационно-техническое обеспечение деловых поездок, служебных командировок Руководителя и сотрудников блока (подготовка программы командировки, оформление командировочного удостоверения, бронирование авиа и железнодорожных билетов, бронирование номеров в гостинице, организация трансфера);
- Ведение документооборота в СЭД Тесса;
- Ведение списка контактов руководителя;
- Создание качественных презентаций корпоративного характера в PowerPoint;
- Организация видеоконференции и аудиоконференций;
- Прием, рассмотрение и подготовка к докладу документов, поступающих в адрес руководителя. Осуществление контроля правильности оформления и грамотности написания документов, представляемых на подпись/рассмотрение руководителю;
- Подготовка по поручению руководителя проектов приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов, согласование их с руководителями структурных подразделений и иными должностными лицами Общества;
- Контроль своевременности исполнения поручений, выданных руководителем/руководителю;
- Сбор и консолидация отчетной информации;
Выполнение работ по подготовке совещаний и заседаний, проводимых руководителем.
Требования:
Высшее оконченное, квалификации – дипломированный специалист
- Грамотный письменный, устный русский язык
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint,) Р7 Офис и современными инструментами для планирования (например, Outlook, Thunderbird)
- Умение работать с оргтехникой
- Знание основ делового этикета
- Хорошие организаторские способности и умение эффективно расставлять приоритеты
- Стрессоустойчивость, внимательность к деталям и высокий уровень самоорганизации
- Хорошие коммуникативные навыки, умение четко и грамотно формулировать и излагать свои мысли, умение работать в режиме многозадачности (задач может быть много и все одновременно)
- Умение структурировать информацию и делать сложное простым
- Презентабельный , деловой стиль
- Опыт работы на аналогичной должность
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Работу в периметре одного из крупнейших работодателей РФ ПАО Газпром;
- Комфортный офис в пешей доступности от м. Московские ворота);
- Дополнительные дни отдыха по коллективному договору (6 дн.);
- ДМС (+стоматология) сразу после испытательного срока (3 мес.);
- Возможность предоставления бронирования (освобождение от мобилизации) для военнообязанных;
- Внутреннее и внешнее обучение;
- Конкурентная заработная плата по итогам собеседования;
- Премиальная система (выплата к праздничным датам 23 февраля/8 марта, день нефтяной и газовой промышленности, премия по итогу года (13-ая), материальная помощь к отпуску) + ежегодная индексация заработной платы;
-