Администратор/офис-менеджер/специалист по документообороту
Попова Мария Анатольевна
от 60 000 до 90 000 руб.
Полная занятость
Мы – студия дизайна и маркетинга MyNameis из Петербурга с собственной философией и серьезным подходом. Ищем в нашу классную, молодую команду администратора/офис-менеджера.
Работа администратора предполагает помощь всей команде обеспечивать административные и маркетинговые процессы компании.
Обязанности:
Проведение анализа конкурентов, маркетинговых исследований, выполнение различных поручений маркетолога (старший маркетолог обучает) и проджект-менеджера.
Обеспечение сбора документооборота с контрагентов.
Маркировка рекламы в ОРД ВК, контроль сроков размещения рекламных постов и количества просмотров, подача отчетности в ОРД ВК под руководством проджект-менеджера.
Координация курьера по развозке документов до контрагентов, подписанию документов с контрагентами.
Помощь с подготовкой контента, в том числе видео, для студии и клиентов студии.
Выполнение личных поручений руководителя студии.
Участие в организации различных мероприятий студии.
Нужно уметь:
Грамотно составлять тексты, уметь правильно и ясно выражать свои мысли.
Работать ответственно и трудолюбиво.
Чувствовать стиль.
Правильно общаться с творческими людьми.
Наличие любого (лучше административного) опыта обязательно, опыт работы от года. Рассматриваем кандидатов и из других отраслей.
Желание работать в маркетинговой сфере – обязательно.
Интерес к культурной сфере – обязательно (основные клиенты студии).
Плюшки:
Активная корпоративная жизнь, участие в благотворительной деятельности.
Работа с известными брендами: театры, ВУЗы, проекты Федерального масштаба.
Полностью белая зп. Официальное трудоустройство. Ежемесячные бонусы по прохождению испытательного срока.
Условия:
Работа в гибридном графике: 2 дня в неделю в офисе в центре, 3 дня в неделю удаленно. Уровень з.п. обсуждается с успешным кандидатом. Строго законченное высшее образование.