Инспектор канцелярии
ФГБУ ИНСТИТУТ КАРПИНСКОГО
- от 50 000 руб.
- Полная занятость
Обязанности:
- Учет и регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации (служебные записки) в информационной системе (СЭД)
- Взаимодействие с подразделениями института, предоставление справочной информации внешним организациям по телефону, перевод вызовов с внешней линии (при необходимости)
- Консультирование сотрудников по вопросам оформления и согласования документов
- Оперативное хранение документов в соответствии с номенклатурой дел учреждения, передача документов с постоянным сроком хранения в архив, подготовка документов с истекшими сроками хранения к уничтожению
- Выполнение поручений руководителя отдела
- Вакансия на период отпуска по уходу за ребёнком основного сотрудника
- Знание основ делопроизводства, правил оформления различных видов документов
- Опыт работы с системами электронного документооборота (преимущественно СЭД «Дело», 1С: Документооборот)
- Внимание к деталям, умение расставлять приоритеты и дедлайны
- Грамотная письменная и устная речь
- Отличное знание MS Office и умение работать с оргтехникой
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
- Прозрачная система оплаты труда
- График работы с понедельника по пятницу с 9.30 до 18.00
- ДМС
- Интересная корпоративная жизнь: выезды, спортивные мероприятия, внутреннее обучение.