SteelMetrixx - компания, специализирующаяся на производстве металлоконструкций различного отраслевого назначения, имеющая собственный отдел НИОКР, проектный отдел, собственные производственные мощности, которая способна точно выполнить самые сложные требования технических проектов.

Мы работаем с 2016 года и на текущий момент у нас более 320 построенных быстровозводимых объектов.

Производственная площадь завода составляет 10 000 кв.м, производственная мощность – 20 000 тонн в год, а штат насчитывает 150 специалистов.

В настоящий момент мы наращиваем объемы производства, за счет участия в инновационных проектах и взаимодействия с крупнейшими федеральными клиентами.

В нашей компании открыта вакансия: "Бизнес-ассистент"

НАМ НУЖЕН СОТРУДНИК, КОТОРЫЙ БУДЕТ ВЫПОЛНЯТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Администрирование проектов управления изменениями, контроль сроков и статусов
• Ведение календаря и рабочего графика генерального директора, управление временем
• Протоколирование совещаний, расшифровка стенограмм, оформление решений и поручений
• Постановка задач в ERP, CRM, Trello/Planner и других системах (по структуре)
• Контроль исполнения поручений, напоминания, эскалация при просрочке
• Коммуникация с руководителями функциональных подразделений, модерация их вовлеченности
• Подготовка справок, материалов к совещаниям, сводок по ключевым метрикам и инициативам
• Участие в подготовке управленческих отчетов и регламентов
• Участие в построении системного регулярного менеджмента

• Подготовка черновиков регламентов

• ⁠ Согласование документов и доведение до исполнителей

⁠• Ведение план-графиков проектов

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Опыт в роли ассистента/помощника первых лиц (генеральный директор, совет директоров, чиновник)
• Проектный менеджер в средних или крупных компаниях
• Руководитель/аналитик в консалтинге, в том числе госуправление, АНО, стратегические инициативы
• Руководитель аппарата или референт в администрации / органах власти
• Начальник канцелярии, службы внутреннего контроля или проектного офиса
• Старший офис-менеджер или координатор в динамичных компаниях, где важно «держать систему»

Hard skills:
• Продвинутый пользователь Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Zoom
• Владение системами планирования задач (Trello, Asana, Planner, Bitrix24, Notion, Bizagi моделер и др.)
• Понимание принципов управления проектами (желательно знание Agile, Kanban, Waterfall)
• Опыт протоколирования, ведения деловой переписки, подготовки презентаций
• Базовые навыки работы в ERP (1С, SAP или аналог) — плюс
• Навыки структурирования информации, создания логичных отчетов и схем

Soft skills:
• Системность и структурность
• Ответственность, самоорганизация, высокая дисциплина
• Навык управлять ожиданиями и дедлайнами разных людей
• Тактичность и коммуникабельность: умение работать с разными характерами
• Настойчивость в достижении результата, без излишней мягкости
• Умение работать в условиях неопределенности и параллельных задач

Желательные личные качества:
• Лидерская позиция «из тени» — влияние без формаль